坚持记账1000天,我学会的3件事…

Oct 12, 2018·

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2016 年年初,我在家过了个 “胡吃海喝” 年,十天时间花了 2000 块,这让我意识到一个严重的问题,我 “花钱没有节制”,更严重的问题是,我 “不知道自己把钱花在哪儿”,想改都不知道怎么改。

于是我决定记账,听说 Excel 不错,就用 Excel 做了个账本,类似这样:

不过没坚持多久,因为每天打开 Excel,再去回忆一天下来自己的现金,支付宝,微信,银行卡等等支付场景,手工填写消费项目,很心累。

庆幸的是,发达的互联网,让我找到了一款趁手的记账软件,省时省力,开始了 1000 天的记账之旅

现在,我已经能随时定位每天的消费金额,找出每周消费 TOP3,设定类目预算,每天的消费上限被刻在脑子里,每个月复盘消费改进等等。

当然,这一切并非一蹴而就,接下来就与读者分享我这 1000 天记账之旅的经历与改变。

01 丨记账第 0-300 天

确定消费从属关系,定义消费项

虽然用上软件,但每天记录的消费从属关系不明确,只知道我在什么上面花了钱,而不知道花的钱来自我衣食住行的哪方面,我找不到重点。

于是,我导出了我刚开始记账时的数据,发现我当时把所有饮食消费都归类为 “正餐”,但实际是上午是早餐,中午是中饭,在 “饮食” 这个一级类分类下应该还有很多二级分类,想到了这一层,我做了 3 件事:

1)罗列出我所有可能产生的消费项目;

2)把所有消费项分为 “购物”,“餐饮”,“交通”,“娱乐”,“居家”,“人情”,“其他”,共 7 大项,26 个子项;

3)定义每个子项可能包含的消费场景,备忘;

明确定义消费类目后,每当遇到新的消费,我都会在消费场景中增加明细,减少分类出错的情况。

如果出现暂时不知道分类在哪儿时,我会先放在 “其他” 子项里,每季度复盘一次,视消费频率决定是否有必要添加单独子项。

02 丨记账第 301-800 天

设置合理的 “消费警戒线”

没想到经过这一阶段后,我依然是想花就花,我开始意识到 “单纯的记录并不能改善消费意识”。

想要做出真正的改变,我必须设立预算,明确我每天 / 周的消费限额,让脑子里有根弦紧绷着,在我大手大脚花钱时提醒我 “喂,你没预算了!”

但当我开始着手设置预算时,遇到了三个问题:

1. 怎样的预算才叫合理?

最开始主要靠拍脑袋,很不准。积累了消费数据后,我开始依据 “典型的一天” 和历史数据来设置预算。

“典型的一天” 类似工作日 = 早餐 4 元 + 午餐 18 元 + 晚饭 12 元 + 零食 5 元等等。

设置好预算后,用历史数据验证合理性(比目标多还是少)。

举例,如果过去一年我在 “零食” 上平均每月消费 200 元,那我设置 50 元 / 月,就不合理。

除非你有超强的信心能做到,否则我认为初期在历史数据的基础上最多降低 30%,是比较合理的目标

2. 怎样追踪预算?

每天的即时预算,直接在记账 APP 上查看。

但月 / 季度数据还用软件对比,不一定够直观,所以我设置好各项目预算后,还是建立了一张 Excel 表,并增加了条件格式。

超过月限额的部分显示为 “粉红底色”,一眼看出当月哪个消费项超支,有没有项目长期超支的情况。

3. 怎样区分日常消费和大类消费?

由系统平均后计算出的日消费并不是 “真实的日消费”,因为它包含了诸如 “房租”“房贷” 之类的大额消费,会出现日消费限额 150 元,实际真实限额只有 50 元的情况。

所以我在 Excel 中分出日常消费项和大额消费项,在 “细分” 栏,绿底为日常,白底大额消费,在汇总处区分实际消费和日常消费,计算出真实的日消费限额。

可以看到,虽然 “旅游” 消费 5000 元明显超支,但不影响日常消费的统计,两项的差值大小表明了当月产生大额消费的金额有多少。

有了这些操作之后,我每天花钱时,在脑海里都有个日预算(日常版)50 元的警戒线,一旦接近预算,我就知道该控制消费了。

每月我还会统一更新一次各类消费金额到 Excel,找出上个月的超支项,是日常还是大额,想想下个月还能不能改进等等。

03 丨记账第 801-1000 天

自律,从掌握现金流开始

是人总会出错,账目也是,时间越久,账面差异可能就越大。

因此,除了定期核对账目外,我开始学着简七《好好赚钱》一书里,提出的 “资产说明书” 概念,每月整理一次自己所有存钱的地方。

除此之外,我还在每个账户后面都备注了账号密码备忘。

经过这样的一番整理,我不仅知道自己在哪些账户里有钱,哪些钱是不能动的,有多少现金流,还能同时记录所有投资账户的浮盈亏值。

这样一年下来,除了对自己的消费心中有数,还能知道自己的投资收益。“越关注钱,越清楚钱的流向,越可能赚到钱”,我始终坚信这一点。

总结下来,我的记账步骤是:

1)明确分类;

2)定义消费项;

3)设置预算;

4)追踪 / 复盘消费情况。

其他像 “多成员共享账本”,“抵扣消费”,“折旧均摊” 等细节问题,因为不频繁出现,我暂时不针对描述。

以上是我记账三年多来的重要思考,希望对你有所帮助!