# 坚持记账1000天，我学会的3件事…

2016 年年初，我在家过了个 “胡吃海喝” 年，十天时间花了 2000 块，这让我意识到一个严重的问题，我 “花钱没有节制”，更严重的问题是，我 “不知道自己把钱花在哪儿”，想改都不知道怎么改。

于是我决定记账，听说 Excel 不错，就用 Excel 做了个账本，类似这样：

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不过没坚持多久，因为每天打开 Excel，再去回忆一天下来自己的现金，支付宝，微信，银行卡等等支付场景，手工填写消费项目，很心累。

庆幸的是，发达的互联网，让我找到了一款趁手的记账软件，省时省力，**开始了 1000 天的记账之旅**。

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现在，我已经能随时定位每天的消费金额，找出每周消费 TOP3，设定类目预算，每天的消费上限被刻在脑子里，每个月复盘消费改进等等。

当然，这一切并非一蹴而就，接下来就与读者分享我这 1000 天记账之旅的经历与改变。

**01 丨记账第 0-300 天**

**确定消费从属关系，定义消费项**

虽然用上软件，但每天记录的消费从属关系不明确，只知道我在什么上面花了钱，而不知道花的钱来自我衣食住行的哪方面，我找不到重点。

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于是，我导出了我刚开始记账时的数据，发现我当时把所有饮食消费都归类为 “正餐”，但实际是上午是早餐，中午是中饭，在 “饮食” 这个一级类分类下应该还有很多二级分类，想到了这一层，我做了 3 件事：

1）罗列出我所有可能产生的消费项目；

2）把所有消费项分为 “购物”，“餐饮”，“交通”，“娱乐”，“居家”，“人情”，“其他”，共 7 大项，26 个子项；

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3）定义每个子项可能包含的消费场景，备忘；

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明确定义消费类目后，每当遇到新的消费，我都会在消费场景中增加明细，减少分类出错的情况。

如果出现暂时不知道分类在哪儿时，我会先放在 “其他” 子项里，每季度复盘一次，视消费频率决定是否有必要添加单独子项。

**02 丨记账第 301-800 天**

**设置合理的 “消费警戒线”**

没想到经过这一阶段后，我依然是想花就花，我开始意识到 **“单纯的记录并不能改善消费意识”。**

想要做出真正的改变，我必须设立预算，明确我每天 / 周的消费限额，让脑子里有根弦紧绷着，在我大手大脚花钱时提醒我 “喂，你没预算了！”

但当我开始着手设置预算时，遇到了三个问题：

**1\. 怎样的预算才叫合理？**

最开始主要靠拍脑袋，很不准。积累了消费数据后，我开始依据 “典型的一天” 和历史数据来设置预算。

“典型的一天” 类似工作日 = 早餐 4 元 + 午餐 18 元 + 晚饭 12 元 + 零食 5 元等等。

设置好预算后，用历史数据验证合理性（比目标多还是少）。

举例，如果过去一年我在 “零食” 上平均每月消费 200 元，那我设置 50 元 / 月，就不合理。

除非你有超强的信心能做到，否则我认为**初期在历史数据的基础上最多降低 30%，是比较合理的目标**。

**2\. 怎样追踪预算？**

每天的即时预算，直接在记账 APP 上查看。

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但月 / 季度数据还用软件对比，不一定够直观，所以我设置好各项目预算后，还是建立了一张 Excel 表，并增加了条件格式。

超过月限额的部分显示为 “粉红底色”，一眼看出当月哪个消费项超支，有没有项目长期超支的情况。

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**3\. 怎样区分日常消费和大类消费？**

由系统平均后计算出的日消费并不是 “真实的日消费”，因为它包含了诸如 “房租”“房贷” 之类的大额消费，会出现日消费限额 150 元，实际真实限额只有 50 元的情况。

所以我在 Excel 中分出日常消费项和大额消费项，在 “细分” 栏，绿底为日常，白底大额消费，在汇总处区分实际消费和日常消费，计算出真实的日消费限额。

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可以看到，虽然 “旅游” 消费 5000 元明显超支，但不影响日常消费的统计，两项的差值大小表明了当月产生大额消费的金额有多少。

有了这些操作之后，我每天花钱时，在脑海里都有个日预算（日常版）50 元的警戒线，一旦接近预算，我就知道该控制消费了。

每月我还会统一更新一次各类消费金额到 Excel，找出上个月的超支项，是日常还是大额，想想下个月还能不能改进等等。

**03 丨记账第 801-1000 天**

**自律，从掌握现金流开始**

是人总会出错，账目也是，时间越久，账面差异可能就越大。

因此，除了定期核对账目外，我开始学着简七《好好赚钱》一书里，提出的 “资产说明书” 概念，每月整理一次自己所有存钱的地方。

除此之外，我还在每个账户后面都备注了账号密码备忘。

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经过这样的一番整理，我不仅知道自己在哪些账户里有钱，哪些钱是不能动的，有多少现金流，还能同时记录所有投资账户的浮盈亏值。

这样一年下来，除了对自己的消费心中有数，还能知道自己的投资收益。**“越关注钱，越清楚钱的流向，越可能赚到钱”，**我始终坚信这一点。

**总结下来，我的记账步骤是：**

1）明确分类；

2）定义消费项；

3）设置预算；

4）追踪 / 复盘消费情况。

其他像 “多成员共享账本”，“抵扣消费”，“折旧均摊” 等细节问题，因为不频繁出现，我暂时不针对描述。

以上是我记账三年多来的重要思考，希望对你有所帮助！