使用哪些软件能极大提高工作效率？
编写人员：涂俊杰（微信：ffeels）
个人介绍：SOM / 热爱分享，保持好奇
所属岗位：运营
硬件环境：Win7 家庭高级版 / 64bit
一、编写背景
为什么有的人每天只工作 8 小时，很少加班，工作上还能得到老板的认可，“工作效率” 就是秘诀之一。“工欲善其事必先利其器”，好的工作习惯搭配人性化的软件操作，绝对能让你事半功倍。下面，我将通过 “电脑系统”、“基础软件”、“增值软件” 和 “TIPS” 四个方面来介绍我是如何把 “效率（偷懒）至上” 贯穿到工作之中的。
推荐软件及技巧脑图
二、电脑系统
来到一家新公司，面对新的工作环境和新的同事，最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动，看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声 “XXX”，要一个个删吗？我的选择是重装系统。
重装系统步骤：
1) 下载选择你习惯使用的 Win7 系统版本（Win8/10 点这里）；
2) 下载软媒傻瓜式硬盘装机软件；
3) 避免装机后出现诸如无声、连不了网等驱动问题，提前下载驱动精灵装机版；
4) 打开装机软件，点击 “开始” 进行 ISO 镜像文件解压安装（一般解压至 C 盘）；
5) 进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小（桌面按住 ctrl + 鼠标滚轮）；
6) 进入浏览器检查系统有没有驱动问题，如有，则使用提前下载的驱动精灵安装驱动；
7) 全部搞定后就可以愉快的使用了，有没有觉得电脑焕然一新？值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘，避免出现重装系统后连不上网的尴尬！另外如果你因为各种原因要使用盗版，我只能告诉你小马激活工具了。
三、基础软件
面对光秃秃的电脑桌面，先安装好你常用的基础软件吧，如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家，里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者，受不了某些软件管家捆绑广告轰炸，那么我推荐以下优化过的软件：
PDF 阅读器・福昕 PDF 阅读器中文全面增强版 7.3.1.0125
淘宝沟通・阿里旺旺 2015（8.60.00C）买家版去广告优化绿色版 / 安装版
播放器・射手影音播放器
压缩软件・7-Zip 15.14 稳定版
办公软件・WPS office.10.1.0.5554 纯净版
系统优化・软妹魔方 6
数据恢复・recuva
注：软件包的推荐日期为 2016 年 3 月，部分软件会有更新情况，请自行安装最新版，本文不再更新。以上软件大多取自 “睿派克” 网站，如果有链接打不开（看一下链接，可能附带了密码）或者软件失效，可以直接去睿派克下载最新优化版本。另外推荐一些常见的软件优化网站：
四、增值软件
安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后，还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢？以下是我常用来提高效率的软件：
(一)Everything 丨只记得文件关键词，忘记丢在哪里？难道要一个一个文件去找？
1) 安装软件后，打开，点击 “选项”
选项
2) 设置新建或编辑窗口快捷键（我设置的徽标键 [Win]+Q）
快捷键
3) 搜索文件关键词，马上显示本地所有相关文件，从此告别手动搜索（中文版本请自行搜索关键词 “Everything 中文版”）
关键词搜索
(二)Clipx 丨经常需要复制粘贴各种文字，怎么办？难道要频繁切换窗口一直 ctrl+c，+v？（Win8/10 不兼容可使用 Shapeshifter）
1) 安装软件完成后，右下角会出现该图标（图标可变），右键点击它
Clipx
2) 点击 “Configure” 进行设置
“Configure” 设置
3) 设置呼出剪切板快捷键
呼出快捷键
4) 点击 “OK” 然后按 “徽标键 + V” 试一下吧，还可以直接按数字快捷键粘贴，是不是帅到炸裂！从此再不用傻乎乎的切换窗口 + c+v 了...
悬停可预览图片
(三)FSCapture 丨需要截图的内容不止一屏，怎么办？缩放吗？拼图吗？
1) 无需安装，打开便携版直接点击该图标
免安装
2) 打开后出现改浮窗，鼠标悬浮在图标上即出现中文说明，该图标即为滚动截屏功能
滚动截屏
3) 其他功能不多说，自行试一下，重点讲滚动截屏，该功能需要在需要截图的页面点击需滚动截屏页面拖动键，如下图，bingo！多试几次，如果还不明白就点击它
滚动截屏使用方法
(四) 软媒时间丨工作太忙，经常忘记领导布置的任务？间隔太久，记不住事？
1) 安装好软件后，右下角时间处变成这样，不比自带的高级多了？
日期 / 农历 / 天气显示
2) 对右下角时间处点击右键还可以设置更多
软件设置
3) 怎么用它设置桌面闹钟？点 “提醒” 添加备忘，到点后右下角会有弹窗提示，这下忘不了事了吧？
自带提醒功能
(五)360 云盘丨用物理 U 盘保存文件限制太多？想分享软件给朋友，什么？你说发邮件？
1) 注册下载使用 360 云盘，进入软件如下图，想丢什么丢什么
百度云盘也可以
2) 想把某文件分享给朋友，只需要对文件右键点击 “分享给好友”
分享功能
3) 除了文件储存的功能，360 云盘还有手机端，可以快速进行相册 / 通讯录等重要备份，就不截图啦，让你开启云端时代。另外还有最重要的一点（针对小型团队报表协作），在云盘修改办公文件，按下保存，会自动同步，对于小型团队报表协同很方便有木有！！
满足基本在线文件协作需求
(六) 为知笔记丨看见网上好的内容怎么办？网页收藏？如何培养自己的知识体系？
1) 下载为知笔记客户端打开，新建自己喜欢的分类文件
为知很方便
2) 在网上看见好的文章，想要快速的保存在笔记本就需要下载为知专用的网页剪辑器
移动 / PC 快速剪藏网页
3) 安装完成后，在网页点击右键，选择 “保存到为知笔记” 弹出该窗口，按需求保存即可
图为客户端保存截图
(七) 火狐浏览器丨浏览器大家都用，但是你知道怎么去广告，怎么用浏览器秀一脸吗？
下载安装火狐浏览器，类似的 chrome 甚至 360 现在都有了插件库，添加一个好的插件，绝对让你省心不少，我就推荐几个最常见的浏览器插件功能：
▶密码管理（lastpass）
▶网页截图
▶广告屏蔽（Adblock plus）
▶鼠标手势（FireGestures）
▶切换浏览器内核（IE Tab+）
▶F12（不是插件，但是酷炫到没朋友）
1) 在浏览器界面，点击 “附加组件” 按钮进行插件搜索及添加
附加组件
2) 我用的所有插件如图（因为我账号密码功能使用的少，没有用 lastpass）
自用插件
3) 想要搜索更多有趣的插件，点击如图处
搜索插件
4) 插件大家自行安装试一下，基本上安装完后按说明就会了，重点说一下 F12，怎么查看页面元素，怎么下载网页图片并修改前端网页？先在当前页面点击键盘 “F12”
酷炫的 “F12”
5) 如果你想要下载 “一站式” 该图，那么点击左下方框该图标，然后点击你想要下载的图片，前端代码会自动定位到该图片的下载地址，将鼠标放置在 url 开头的链接上
下载图片，也可以搜索 “浏览器嗅探器”，简单好用
6) 鼠标中键点击，即可新窗口打开原图，下不下载就随便你了
嗯，这很原图
7) 还有，如何修改网页装大神，就像下图这样，我有这么多存款我怎么不知道！！
秒变 “亿万富翁”
8) 事实上，在余额数字处点击右键 “查看元素” 即可在代码中跳转到对应前端页面，然后自行修改即可，想改多少该多少，只不过刷新后就没了... 是不是酷炫到没朋友！！
你还能变 “十万亿富翁”
(八)AutoHotKey 丨如何自定义全键盘快捷键，秒开各类深路径常用文件和软件？
1) 打开 AHK 中文包，请先看使用说明”AHK 快餐店”。为什么把这个软件留在最后说，因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的
AHK，好用但是有一点点点门槛
2) 接着打开 “AutoHotkey.exe” 启动软件
启动
3) 桌面右下角出现该图标，右键点击 “编辑脚本”（每次编辑完后需要点击 “重新调用脚本” 才能生效）
编辑脚本内容
4) 这是我设置的一些快捷启动方式，其中有快捷启动文件，也有网页
别被吓唬了，其实不难
5) 如果你不懂这些符号是什么意思，看下面这张图，有人觉得麻烦，有人觉得高效，学不学全凭喜好
使用说明
(九) 搜狗输入法丨你真的会用输入法吗？你真的会用输入法吗？
1) 明明是常用软件，为什么要放在增值软件里面再讲一次，因为很多人真的不会用搜狗输入法，比如怎么快速输入日期和时间？输入 “rq” 即可显示当前日期，“sj” 即可显示当前系统时间
超有用，必须 get
2) 比如要填写费用申请，申请单上要你大写数字金额，你是不是蒙逼了？其实只需要 shift+v （或只按 V）输入小写数字秒变大写
财务朋友你懂的
3) 看见不认识的字？网上的你还可以直接复制百度去查，但是生活中呢？只需要 shift+u（或只按 U）打开手写输入，附带读音
谁敢说我是文盲？
4) 如果手写输入功能你用不了，请检查输入法设置中有没有打开扩展功能
检查设置打开没
5) 还有哪些相见恨晚的？绝对是自定义短语
绝对相见恨晚
6) 打开后，添加新的自定义短语，看图你就知道为什么我输入官网这么快了，把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语，省心省力
玩儿过梦幻西游的朋友应该知道对答题多重要，:-D
7) 设置完成后如下图，我输入 “xj” 后第一顺位显示我设置的域名，还不去设置？！！
666
8) 搜狗还能用中文打常用符号，你信不信？不信看图，最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍，看懂这些中文，你会发现新大陆
仔细看设置，功能很多，不一一介绍
五、TIPS
介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。
▶快搜（搜索引擎大全）：http://so.chongbuluo.com/
▶shift + 右键点击文件 “复制为路径”（hotkey 中你会使用到）
▶软件不一定只有官方版，还可以下载优化版本，如搜索 “睿派克”
▶键盘 “PrintScreen” 键粘贴到画图工具，截取当前屏幕
▶ctrl+alt+del（ctrl+alt+esc）：任务管理器，结束死机进程
▶快捷键 F2 重命名
▶徽标键 + D：快速回到桌面
▶alt+tab：快速切换当前窗口
▶.bat 批处理器（类似于 hotkey，有兴趣自行查阅）
▶用笔记下重要的事情，并画方框标记
▶搜狗输入法 shift+space 快速切换全 / 半角（可用于段前空格）
▶浏览器不只有火狐，chrome 也是很多人推荐。如果非国产用不习惯，可以使用 QQ 或者 360，都能安装插件。近年国产浏览器也已经很人性化了，但是对于广告，你懂的
▶软媒时间软件是包含在软媒魔方 6 中的，稍微愿意折腾电脑的人我都推荐安装，我自用好几年了。诸如更换开机画面，添加右键菜单等实用功能软件里都有
▶想了解更多可以提高工作效率的小工具 / 技巧可以打开：软件神器推荐（From）知乎 ，来自知乎用户 @Jack Weavi
六、备注
▶我自用并收藏的经典软件都已经打包好（共 470M），如果想用可以点击该链接，密码 8cdd；
▶文章中出现的优化软件如果报错或者说有木马是正常情况，如果担心可以自行寻找其他版本或下载官方版本；
▶使用工具是为了提高我们的效率，并不是为了使用它；
▶任何软件使用前一定先看 “设置”，你就能知道它能做什么，可以做什么；
▶在生活或工作中要牢记一件事，那就是你想到的东西有 99.9% 已经有人想过了，困难也是。所以学会搜索，一定有很多解决办法，特别是面对重复工作时。