# 使用哪些软件能极大提高工作效率？ 编写人员：涂俊杰（微信：ffeels） 个人介绍：SOM / 热爱分享，保持好奇 所属岗位：运营 硬件环境：Win7 家庭高级版 / 64bit 一、编写背景 为什么有的人每天只工作 8 小时，很少加班，工作上还能得到老板的认可，“工作效率” 就是秘诀之一。“工欲善其事必先利其器”，好的工作习惯搭配人性化的软件操作，绝对能让你事半功倍。下面，我将通过 “电脑系统”、“基础软件”、“增值软件” 和 “TIPS” 四个方面来介绍我是如何把 “效率（偷懒）至上” 贯穿到工作之中的。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851807087/fb44a1a9-462f-4ba6-b768-8e6219bac69f.png align="left") 推荐软件及技巧脑图 二、电脑系统 来到一家新公司，面对新的工作环境和新的同事，最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动，看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声 “XXX”，要一个个删吗？我的选择是重装系统。 重装系统步骤： 1) 下载选择你习惯使用的 [Win7](https://link.jianshu.com/?t=http://bbs.ithome.com/thread-531865-1-1.html) 系统版本（Win8/10 点[这里](https://link.jianshu.com/?t=http://www.ithome.com/bibei/#t1)）； 2) 下载软媒傻瓜式[硬盘装机软件](https://link.jianshu.com/?t=http://hd.ruanmei.com/)； 3) 避免装机后出现诸如无声、连不了网等驱动问题，提前下载[驱动精灵装机版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.drivergenius.com/zhuangji.asp)； 4) 打开装机软件，点击 “开始” 进行 ISO 镜像文件解压安装（一般解压至 C 盘）； 5) 进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小（桌面按住 ctrl + 鼠标滚轮）； 6) 进入浏览器检查系统有没有驱动问题，如有，则使用提前下载的驱动精灵安装驱动； 7) 全部搞定后就可以愉快的使用了，有没有觉得电脑焕然一新？值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘，避免出现重装系统后连不上网的尴尬！另外如果你因为各种原因要使用盗版，我只能告诉你小马激活工具了。 三、基础软件 面对光秃秃的电脑桌面，先安装好你常用的基础软件吧，如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家，里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者，受不了某些软件管家捆绑广告轰炸，那么我推荐以下优化过的软件： > QQ· [腾讯 QQ8.1.17283 去广告优化安装版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=56550&extra=page%3D1) > > PDF 阅读器・[福昕 PDF 阅读器中文全面增强版 7.3.1.0125](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=52847&extra=page%3D1) > > 迅雷・[迅雷 7.9.43.5054 v2 极致纯净版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=80697&extra=page%3D3) > > 酷狗音乐・[酷狗音乐 840 去广告精简优化破解 VIP 版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=54221&extra=page%3D2) > > 淘宝沟通・[阿里旺旺 2015（8.60.00C）买家版去广告优化绿色版 / 安装版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=54144&extra=page%3D1) > > 播放器・[射手影音播放器](https://link.jianshu.com/?t=http://www.splayer.org/) > > 压缩软件・[7-Zip 15.14 稳定版](https://link.jianshu.com/?t=http://sparanoid.com/lab/7z/) > > 办公软件・[WPS office.10.1.0.5554 纯净版](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=viewthread&tid=59306&extra=page%3D1%26filter%3Dtypeid%26typeid%3D133) > > 系统优化・[软妹魔方 6](https://link.jianshu.com/?t=http://mofang.ruanmei.com/) > > 数据恢复・[recuva](https://link.jianshu.com/?t=http://www.piriform.com/recuva) > > 运行库・[当安装软件打不开大多数是缺少微软的库](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=68&filter=typeid&typeid=168) 注：软件包的推荐日期为 2016 年 3 月，部分软件会有更新情况，请自行安装最新版，本文不再更新。以上软件大多取自 “睿派克” 网站，如果有链接打不开（看一下链接，可能附带了密码）或者软件失效，可以直接去睿派克下载最新优化版本。另外推荐一些常见的软件优化网站： > [睿派克技术论坛 - 原创 | 分享 | 互助 | 娱乐](https://link.jianshu.com/?t=http://www.repaik.com/) > > [大眼仔旭 | 爱软件 爱汉化 爱分享](https://link.jianshu.com/?t=http://www.dayanzai.me/) > > [独木成林 - 专注软件分享与优化](https://link.jianshu.com/?t=http://www.3xiazai.com/) > > [精品绿色便携软件 - 追求绿色便携理念，打造清爽干净系统！](https://link.jianshu.com/?t=http://www.portablesoft.org/) 四、增值软件 安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后，还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢？以下是我常用来提高效率的软件： (一)[Everything](https://link.jianshu.com/?t=http://www.voidtools.com/) 丨*只记得文件关键词，忘记丢在哪里？难道要一个一个文件去找？* 1) 安装软件后，打开，点击 “选项” ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851850515/9bce8768-f992-4c88-accf-f1910015d912.png align="left") 选项 2) 设置新建或编辑窗口快捷键（我设置的徽标键 \[Win\]+Q） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851861898/72546847-50f7-4e00-8eed-3a50c5c535eb.png align="left") 快捷键 3) 搜索文件关键词，马上显示本地所有相关文件，从此告别手动搜索（中文版本请自行搜索关键词 “Everything 中文版”） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851891077/7e28688d-b5a5-45b1-bd15-ffcf8c135460.png align="center") 关键词搜索 (二)[Clipx](https://link.jianshu.com/?t=http://www.xiazaiba.com/html/3449.html) 丨*经常需要复制粘贴各种文字，怎么办？难道要频繁切换窗口一直 ctrl+c，+v？（Win8/10 不兼容可使用* [*Shapeshifter*](https://link.jianshu.com/?t=http://www.iplaysoft.com/shapeshifter.html)[*）*](https://www.jianshu.com/p/d543702430ea) 1) 安装软件完成后，右下角会出现该图标（图标可变），右键点击它 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851910407/9f34a51e-e88a-44ff-aa28-2b7fa684af75.png align="center") Clipx 2) 点击 “Configure” 进行设置 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851933596/47906f5f-6518-44a2-ad58-58de5682c2c3.png align="center") “Configure” 设置 3) 设置呼出剪切板快捷键 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851943274/9ce880ff-6f17-4878-94b8-ef8e1f5359d0.png align="center") 呼出快捷键 4) 点击 “OK” 然后按 “徽标键 + V” 试一下吧，还可以直接按数字快捷键粘贴，是不是帅到炸裂！从此再不用傻乎乎的切换窗口 + c+v 了... ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851956654/a881916d-0a01-474a-9280-853da8f2b7e4.png align="center") 悬停可预览图片 (三)[FSCapture](https://link.jianshu.com/?t=http://www.portablesoft.org/down/117/) 丨*需要截图的内容不止一屏，怎么办？缩放吗？拼图吗？* 1) 无需安装，打开便携版直接点击该图标 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851973836/bb0acc33-0086-4935-8d37-aa327eeb6ef2.png align="center") 免安装 2) 打开后出现改浮窗，鼠标悬浮在图标上即出现中文说明，该图标即为滚动截屏功能 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852030760/40b39333-2c5b-44db-a9c5-923c3c8c5399.png align="center") 滚动截屏 3) 其他功能不多说，自行试一下，重点讲滚动截屏，该功能需要在需要截图的页面点击需滚动截屏页面拖动键，如下图，bingo！多试几次，如果还不明白就[点击它](https://link.jianshu.com/?t=http://blog.sina.com.cn/s/blog_4451518c0102w32w.html) ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852091988/81baed8f-3420-4b53-8ae6-6bf0eda46431.png align="center") 滚动截屏使用方法 (四) [软媒时间](https://link.jianshu.com/?t=http://sj.ruanmei.com/)丨*工作太忙，经常忘记领导布置的任务？间隔太久，记不住事？* 1) 安装好软件后，右下角时间处变成这样，不比自带的高级多了？ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852078137/276b3ece-d506-4516-8e85-f448c5beba2e.png align="center") 日期 / 农历 / 天气显示 2) 对右下角时间处点击右键还可以设置更多 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852052061/65335b44-7a85-4208-9930-b95f6361e493.png align="center") 软件设置 3) 怎么用它设置桌面闹钟？点 “提醒” 添加备忘，到点后右下角会有弹窗提示，这下忘不了事了吧？ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852119516/0e63b109-d3ed-4237-9ad0-983717d4d3d0.png align="center") 自带提醒功能 (五)[360 云盘](https://link.jianshu.com/?t=http://yunpan.360.cn/)丨*用物理 U 盘保存文件限制太多？想分享软件给朋友，什么？你说发邮件？* 1) 注册下载使用 360 云盘，进入软件如下图，想丢什么丢什么 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852155009/965b88ed-839e-4c50-9fb4-772c1a89567f.png align="center") 百度云盘也可以 2) 想把某文件分享给朋友，只需要对文件右键点击 “分享给好友” ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852169033/2c0fd236-4665-428a-b966-2039e24a4c76.png align="center") 分享功能 3) 除了文件储存的功能，360 云盘还有手机端，可以快速进行相册 / 通讯录等重要备份，就不截图啦，让你开启云端时代。另外还有最重要的一点（针对小型团队报表协作），在云盘修改办公文件，按下保存，会自动同步，对于小型团队报表协同很方便有木有！！ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852188099/d6c32fbc-fd20-44f1-99bc-0327c3da7d09.png align="center") 满足基本在线文件协作需求 (六) [为知笔记](https://link.jianshu.com/?t=http://www.wiz.cn/)丨*看见网上好的内容怎么办？网页收藏？如何培养自己的知识体系？* 1) 下载为知笔记客户端打开，新建自己喜欢的分类文件 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852226640/4fa5793d-af8c-43c0-8e2a-d85350c80ab2.png align="center") 为知很方便 2) 在网上看见好的文章，想要快速的保存在笔记本就需要下载为知专用的[网页剪辑器](https://link.jianshu.com/?t=http://www.wiz.cn/downloads-webclipper.html) ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852239736/4030e84e-a6a6-4a48-9530-11a596631c5c.png align="center") 移动 / PC 快速剪藏网页 3) 安装完成后，在网页点击右键，选择 “保存到为知笔记” 弹出该窗口，按需求保存即可 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852259292/37c87cdd-c4eb-43b2-84e9-9e3c46d2e0a2.png align="center") 图为客户端保存截图 (七) [火狐浏览器](https://link.jianshu.com/?t=http://www.firefox.com.cn/)丨*浏览器大家都用，但是你知道怎么去广告，怎么用浏览器秀一脸吗？* 下载安装火狐浏览器，类似的 chrome 甚至 360 现在都有了插件库，添加一个好的插件，绝对让你省心不少，我就推荐几个最常见的浏览器插件功能： ▶密码管理（lastpass） ▶网页截图 ▶广告屏蔽（Adblock plus） ▶鼠标手势（FireGestures） ▶切换浏览器内核（IE Tab+） ▶F12（不是插件，但是酷炫到没朋友） 1) 在浏览器界面，点击 “附加组件” 按钮进行插件搜索及添加 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852274303/092f777c-903a-42e3-bf5c-51b94db6789d.png align="center") 附加组件 2) 我用的所有插件如图（因为我账号密码功能使用的少，没有用 lastpass） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852315600/273d3e66-1464-40d9-9bd3-71452017211c.png align="center") 自用插件 3) 想要搜索更多有趣的插件，点击如图处 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852330902/aa3f7ad4-9da5-4227-b85e-3f252fefb168.png align="center") 搜索插件 4) 插件大家自行安装试一下，基本上安装完后按说明就会了，重点说一下 F12，怎么查看页面元素，怎么下载网页图片并修改前端网页？先在当前页面点击键盘 “F12” ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852339679/607ba969-90a5-4cfa-b29f-4359eb453fe8.png align="center") 酷炫的 “F12” 5) 如果你想要下载 “一站式” 该图，那么点击左下方框该图标，然后点击你想要下载的图片，前端代码会自动定位到该图片的下载地址，将鼠标放置在 url 开头的链接上 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852366206/0c11b3a4-3370-430c-b145-d03bbe3b7339.png align="center") 下载图片，也可以搜索 “浏览器嗅探器”，简单好用 6) 鼠标中键点击，即可新窗口打开原图，下不下载就随便你了 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852378201/fcdc2da0-f63a-40df-bd67-c6768d085604.png align="center") 嗯，这很原图 7) 还有，如何修改网页装大神，就像下图这样，我有这么多存款我怎么不知道！！ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852392797/dc749921-5697-44cb-bd55-588a5a8a0ad3.png align="center") 秒变 “亿万富翁” 8) 事实上，在余额数字处点击右键 “查看元素” 即可在代码中跳转到对应前端页面，然后自行修改即可，想改多少该多少，只不过刷新后就没了... 是不是酷炫到没朋友！！ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852404110/60b81fca-a7cd-4aff-85cb-cefed3011203.png align="center") 你还能变 “十万亿富翁” (八)[AutoHotKey](https://link.jianshu.com/?t=http://www.pc6.com/softview/SoftView_5629.html) 丨*如何自定义全键盘快捷键，秒开各类深路径常用文件和软件？* 1) 打开 AHK 中文包，请先看使用说明”AHK 快餐店”。为什么把这个软件留在最后说，因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852427208/86cc2cb0-98d5-49e2-b19f-d205f39cbcd0.png align="center") AHK，好用但是有一点点点门槛 2) 接着打开 “AutoHotkey.exe” 启动软件 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852441443/fc0fd069-4a01-4e94-8cdd-d9ff0775ef58.png align="center") 启动 3) 桌面右下角出现该图标，右键点击 “编辑脚本”（每次编辑完后需要点击 “重新调用脚本” 才能生效） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852460399/403a8fcf-4bdf-4766-b983-e79ffbb7f071.png align="center") 编辑脚本内容 4) 这是我设置的一些快捷启动方式，其中有快捷启动文件，也有网页 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852475840/72defec3-926b-4fe1-8bb6-b1b24eea761d.png align="center") 别被吓唬了，其实不难 5) 如果你不懂这些符号是什么意思，看下面这张图，有人觉得麻烦，有人觉得高效，学不学全凭喜好 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852491684/1a5df4fd-c197-49b5-92d9-606579bad669.png align="center") 使用说明 (九) [搜狗输入法](https://link.jianshu.com/?t=http://pinyin.sogou.com/index.php)丨*你真的会用输入法吗？你真的会用输入法吗？* 1) 明明是常用软件，为什么要放在增值软件里面再讲一次，因为很多人真的不会用搜狗输入法，比如怎么快速输入日期和时间？输入 “rq” 即可显示当前日期，“sj” 即可显示当前系统时间 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852526748/136391d6-1b54-4357-a81d-a856c36e22a3.png align="center") ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852538779/e77895ca-64a0-444d-b9e7-1047975b7f4e.png align="center") 超有用，必须 get 2) 比如要填写费用申请，申请单上要你大写数字金额，你是不是蒙逼了？其实只需要 shift+v （或只按 V）输入小写数字秒变大写 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852544690/19439e43-5123-4d9e-9dda-682e13d6d2ae.png align="center") 财务朋友你懂的 3) 看见不认识的字？网上的你还可以直接复制百度去查，但是生活中呢？只需要 shift+u（或只按 U）打开手写输入，附带读音 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852569578/80e4334d-3253-4545-bf28-4dd254aec05c.png align="center") ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852566643/f339b5d5-5268-4bd5-b9ee-7bd38dd1cf80.png align="center") 谁敢说我是文盲？ 4) 如果手写输入功能你用不了，请检查输入法设置中有没有打开扩展功能 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852583295/4d503fcc-b962-4f35-a5c1-ed3a38ae8e17.png align="center") 检查设置打开没 5) 还有哪些相见恨晚的？绝对是自定义短语 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852604341/d224f979-3ac2-44d8-a478-4f1a76a6600a.png align="center") 绝对相见恨晚 6) 打开后，添加新的自定义短语，看图你就知道为什么我输入官网这么快了，把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语，省心省力 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852644208/a6c8fbaf-f310-4a4a-a295-38e803d2d984.png align="center") 玩儿过梦幻西游的朋友应该知道对答题多重要，:-D 7) 设置完成后如下图，我输入 “xj” 后第一顺位显示我设置的域名，还不去设置？！！ ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852655483/d9e59bc2-1e4d-450b-a140-e770674c6739.png align="center") 666 8) 搜狗还能用中文打常用符号，你信不信？不信看图，最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍，看懂这些中文，你会发现新大陆 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852677523/4f347278-80e7-4163-90fd-41e9d344479d.png align="center") ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684852687071/9fafb967-3f84-4c3b-90d4-b4d4037a6031.png align="center") 仔细看设置，功能很多，不一一介绍 五、TIPS 介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。 ▶快搜（搜索引擎大全）：[http://so.chongbuluo.com/](http://so.chongbuluo.com/) ▶shift + 右键点击文件 “复制为路径”（hotkey 中你会使用到） ▶软件不一定只有官方版，还可以下载优化版本，如搜索 “睿派克” ▶键盘 “PrintScreen” 键粘贴到画图工具，截取当前屏幕 ▶ctrl+alt+del（ctrl+alt+esc）：任务管理器，结束死机进程 ▶快捷键 F2 重命名 ▶徽标键 + D：快速回到桌面 ▶alt+tab：快速切换当前窗口 ▶.bat 批处理器（类似于 hotkey，有兴趣[自行查阅](https://link.jianshu.com/?t=http://www.jb51.net/article/41322.htm)） ▶用笔记下重要的事情，并画方框标记 ▶搜狗输入法 shift+space 快速切换全 / 半角（可用于段前空格） ▶浏览器不只有火狐，chrome 也是很多人推荐。如果非国产用不习惯，可以使用 QQ 或者 360，都能安装插件。近年国产浏览器也已经很人性化了，但是对于广告，你懂的 ▶软媒时间软件是包含在[软媒魔方 6](https://link.jianshu.com/?t=http://mofang.ruanmei.com/) 中的，稍微愿意折腾电脑的人我都推荐安装，我自用好几年了。诸如更换开机画面，添加右键菜单等实用功能软件里都有 ▶想了解更多可以提高工作效率的小工具 / 技巧可以打开：[软件神器推荐（From）知乎](https://link.jianshu.com/?t=https://weavi.com/92079) ，来自知乎用户 @Jack Weavi 六、备注 ▶我自用并收藏的经典软件都已经打包好（共 470M），如果想用可以点击[该链接](https://link.jianshu.com/?t=https://yunpan.cn/cYXWGn5JPPnj9)，密码 8cdd； ▶文章中出现的优化软件如果报错或者说有木马是正常情况，如果担心可以自行寻找其他版本或下载官方版本； ▶使用工具是为了提高我们的效率，并不是为了使用它； ▶任何软件使用前一定先看 “设置”，你就能知道它能做什么，可以做什么； ▶在生活或工作中要牢记一件事，那就是你想到的东西有 99.9% 已经有人想过了，困难也是。所以学会搜索，一定有很多解决办法，特别是面对重复工作时。