3 次提问帮你每周节约 8 小时丨读书笔记

这是一本非常实用的 GTD 工具书，读完后我形成了很多新的下一步行动清单，比如：

思考我的核心竞争力是什么
思考我的哪些待办可以外包
分析我的收入来源，降序调整时间分配
在 Excel 日记中标记 “每日要务”
可以用 “要务日 / 365” 代表年利用率
优化晨间行动为 600ml 热水 + 20 分钟锻炼 + 高蛋白低碳水早餐
在钱包里放名片，避免遗失

其中最重要的概念是：

外包思维

作者提出了每天最重要的三个问题：

1）我可以不做什么工作？

2）哪些可以被分配或外包？

3）哪些工作应该换种方式做？

第一个问题，教我学会放弃，我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱，不准加入 “行动” 文件夹。只有完成 “行动” 后才能再花时间做收集箱的任务。

第二个问题，教我不要什么事都自己做，学会花钱外包，虽然说要把 “一个人活成一个团队”，但这句话的意思应该是一个人能解决所有事，而不是一个人完成所有事。

比如作者说，他每周会付钱找专门负责家庭卫生，专人应对技术问题，专人解决设计问题等等，这些人都为作者服务，但他们可以跨越时差和地域，这就是我向往的 “自由职业联盟”，而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。

最后一个问题是教我 “再优化”，比如我现有的任务时间分配，重要事项都集中在下午和晚上，能不能提高晨间利用率呢？所以有了上文的 “晨间行动再分配” 想法。

最后分享作者推荐的 20 个提高生产率的方法：

1. 每次下厨不要只做一餐。

2. 卸载手机备忘录，换用照片。

3. 将手机设置为静音并且关闭所有提醒。

4. 早餐时饮用健康的蛋白奶昔。

5. 永远不要看电视直播。

6. 千万不要看电视！

7. 聪明地使用你的驾驶时间，想一想你一年会花费多少个小时来开车。

8. 给他人打电话前永远提前通知对方（当然社交电话除外）。

9. 尽可能地避免生活中的高峰时期。

10. 使用两个显示器。

11. 制定终止事项列表。

12. 提醒他人有 “截止时间”。

13. 与生产率高的人在一起 “玩耍”。

14. 别让周围的人打扰你。

15. 成打地买生日贺卡。

16. 使用电子方式付款。

17. 不要回答陌生号码来电。

18. 拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。

19. 通过多种渠道释放信息。

20. 完成比完美更好。