# 3 次提问帮你每周节约 8 小时丨读书笔记

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这是一本非常实用的 GTD 工具书，读完后我形成了很多新的下一步行动清单，比如：

* 思考我的核心竞争力是什么
    
* 思考我的哪些待办可以外包
    
* 分析我的收入来源，降序调整时间分配
    
* 在 Excel 日记中标记 “每日要务”
    
* 可以用 “要务日 / 365” 代表年利用率
    
* 优化晨间行动为 600ml 热水 + 20 分钟锻炼 + 高蛋白低碳水早餐
    
* 在钱包里放名片，避免遗失
    

其中最重要的概念是：

* **外包思维**
    

作者提出了每天最重要的三个问题：

> **1）我可以不做什么工作？**
> 
> **2）哪些可以被分配或外包？**
> 
> **3）哪些工作应该换种方式做？**

第一个问题，教我学会**放弃**，我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱，不准加入 “行动” 文件夹。只有完成 “行动” 后才能再花时间做收集箱的任务。

第二个问题，教我不要什么事都自己做，学会**花钱外包**，虽然说要把 “一个人活成一个团队”，但这句话的意思应该是**一个人能解决所有事，而不是一个人完成所有事**。

比如作者说，他每周会付钱找专门负责家庭卫生，专人应对技术问题，专人解决设计问题等等，这些人都为作者服务，但他们可以跨越时差和地域，这就是我向往的 “自由职业联盟”，而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。

最后一个问题是教我 “**再优化**”，比如我现有的任务时间分配，重要事项都集中在下午和晚上，能不能提高晨间利用率呢？所以有了上文的 “晨间行动再分配” 想法。

最后分享作者推荐的 20 个提高生产率的方法：

> 1\. 每次下厨不要只做一餐。
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> 2\. 卸载手机备忘录，换用照片。
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> 3\. 将手机设置为静音并且关闭所有提醒。
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> 4\. 早餐时饮用健康的蛋白奶昔。
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> 5\. 永远不要看电视直播。
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> 6\. 千万不要看电视！
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> 7\. 聪明地使用你的驾驶时间，想一想你一年会花费多少个小时来开车。
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> 8\. 给他人打电话前永远提前通知对方（当然社交电话除外）。 
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> 9\. 尽可能地避免生活中的高峰时期。
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> 10\. 使用两个显示器。
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> 11\. 制定终止事项列表。
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> 12\. 提醒他人有 “截止时间”。
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> 13\. 与生产率高的人在一起 “玩耍”。
> 
> 14\. 别让周围的人打扰你。
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> 15\. 成打地买生日贺卡。
> 
> 16\. 使用电子方式付款。
> 
> 17\. 不要回答陌生号码来电。
> 
> 18\. 拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。
> 
> 19\. 通过多种渠道释放信息。
> 
> 20\. 完成比完美更好。

这样看来，“**自由职业者**” 并不是一种职业，而是种心态。