这篇和《100 个订阅也不乱，如何打造一站式信息中心》配套，是讲管理输出的下篇。
拖了这么久没写，我会想还有没有必要写，特别是看过一些优秀的思路和作品，比如 @pseudoyu 的《个人信息获取与知识管理系统（Heptabase + Logseq + Readwise）》，5000 字把信息获取和输出管理都讲了。
回头看我写过的文章，发现这也是个常写常新的选题，每隔几年就增补一些。比如 2016 年我第一次写的《如何构建自己的笔记系统？》；2019 年写《构建知识体系的“快速通道”》；2022 年写的《关于升级笔记系统的思考》；2023 年写的《发微博到写书的不同创作方法》。都在讲我的输出流程，但细看有些变化。
一开始我写怎么用好一个「工具」，然后我写工具之间的不同组合、不同工具承载我哪个创作模块，最后写我选择的最简单、可能活更久的工具，以及怎么保存我的创作成果。
先把我用到的所有工具列一遍：
微信文件传输助手
Excel
Windows 记事本
滴答清单
Markdown 在线编辑器
微信公众号
Hashnode
为知笔记
Xmind
幕布
GitBook
Notion/Word
灵感
如果在外面，想到什么，会直接打开微信发送内容到微信文件传输助手。如果在家，手边有电脑，临时性的记录（比如要复制粘贴的链接）会直接按快捷键呼出记事本，记着；如果是今后要做的待办，就得按快捷键 Ctrl+Shift+A 呼出滴答清单录入；每晚的回顾日记，会打上时间戳，写进 Excel。如果想到的事有分享价值，会顺手发到微博。
文章
把灵感或日记扩写成一篇文章，就需要单独排版编辑了。之前我是在为知笔记里写好后，复制粘贴到各个发布平台，但各家粘贴效果千奇百怪，我就重新捡回 Markdown 编辑，格式通用，且记事本就能写。刚好这款在线编辑器还有自动保存，一键复制到公众号等功能，发文章就用它了。在线编辑好后，发公众号和 Hashnode 博客，公众号主要用来曝光宣传，Hashnode 主要用来获得 RSS 以及它自动同步到 GitHub 备份。最后再复制粘贴包括图片全保存到为知笔记。
教程
字数过万，对我来说就不仅是「文章」而是「教程」了。我会先在滴答清单里立项，把「灵感」集中到待办描述下，时机成熟就转移到 Xmind，用脑图梳理逻辑顺序，看着更清晰。再等到决定动笔，就打开幕布（不公开的内容）或 GitBook（公开的内容）开始分节点往里填，想到什么写什么，把文章骨架搭起来。
就这样缝缝补补，写好之后 GitBook 直接发布没难度。如果需要更好的排版打印，我会用 Word 再修整一遍，设定目录和脚注等等。更进一步，比如给教程设定一个宣传单页，或者可以互动评论，那我会上传到 Notion，打开分享功能。
视频
音视频现在很少弄，剪音频用 Adobe Audition，录视频用 OBS Studio，剪辑用 Camtasia 或者 Adobe Premiere。做字幕用 ArcTime 或 Subtitle Translator。
现在很难再折腾新玩意儿了，工具多酷都怕麻烦，就想找个靠谱的用到死。比如我现在的全流程可以简化为：Excel + Markdown + 滴答清单 + GitHub + Word。
咋说呢，微软无敌！
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