如何用滴答清单建立清单体系?

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最近参加了小强老师的《跟邹小强学用滴答清单》课程。

小强老师对滴答清单的使用和研究真的挺透彻,学完课程后,丰富了我的清单体系。

当然,学到的不仅是滴答清单的使用,还有:

  • 案例和故事结合,比如巴别塔和水滴计划

  • 流程图和软件区域的标注

  • 智能清单四象限

  • 项目文件夹,用文件夹管理清单

  • 把网页版摘要当做周报

  • 日历视图检视

我每年都会更新一次清单的逻辑,这次正好梳理一遍。

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我对工具的使用总是在经历 “粗 - 细 - 粗”,一开始会往工具里塞很多想法,然后发现用到的核心功能并不多,最后修剪到只保留某几项。

比如我现在的滴答清单用法就是:

从产生想法,到分类归档,最终完成或是删除它。

和小强老师的不同点在,我一直使用 “优先级” 分类。

默认优先级:项目 > 工作 > 行动。

缺点在不太喜欢设置截止日期,导致任务经常拖延。

我本来准备采用小强老师的方法为项目建立文件夹,但是发现不顺眼,就取消了。

并不是说方法好或者不好,而是我始终强调的 “合适”。

谁推荐都不如你喜欢。

我发现有很多朋友会在 “工具的选择上” 纠结很久,在多个工具间来回切换。

今天用滴答清单,明天用 Doit,后天用 Todo,其实同类型的工具,它的方法和使用逻辑大都相同。

关键在于 “你希望用工具完成什么事”,工具只是思维的延伸。

如果在工具的选择上过于折腾,就本末倒置了。