# 数据人生丨如何进行高效的目标管理？ 2015 年年末，我在知乎上浏览 “[怎么总结你的 2015 年？](https://www.zhihu.com/question/38681870)” 时，很想说些什么，却又无从谈起。2016 年 4 月，读《小强升职记》和《把时间当作朋友》两本书，心中困惑愈浓：时间都去哪儿了？去年的今天我做着什么事？有什么得失？几个问题就让我哑口无言，这让我感到绝望。 我告诉自己，不能这样惶惶度日。全世界所有人，不论贫穷富有，地位高低，只有时间最公平。一天 24 小时，不偏不倚。作为普通人，**在相同的时间内做更多有价值的事情**，是我唯一的机会。所以，我开始管理目标，想和世界争一次。 我将按照以下五点讲述我是如何进行目标管理（不讲纯理论，实操展示，数据经过处理）： 目标管理：目标的分解与展示 数据实操：事件记录及数据化 社交激励：请把目标公之于众 学习推荐：时间管理学习渠道 一些忠告：踩过的坑学到的事 **▍一.  目标管理：目标的分解与展示** 最直观简便的目标管理参考系就是 “时间轴”，在预定的时间内完成某个固定目标，如 “十月份去深圳看海”、“2017 年年薪达到 20W” 等等。所以我按照年 / 月 / 周 / 日来分别展示我是如何按照这四个节点制定不同目标的。 **年 —— 回顾** 年回顾的目的就在于让我回想起这一年时，不会觉得无所事事。至少能说清楚 “时间都去哪儿了？去年的今天我做着什么事？有什么得失？”。 **人生百事清单** 列出你觉得自己这一辈子要做的事情，不一定真要 100 件。如果目前没有头绪，可以参考这篇文章 “[一生必做的 100 件事](http://zhidao.baidu.com/link?url=HIiphQyioKrQuIbjNgS8XHh998vAmXk5qTEjr646ve_4brbViKmEePTNDHftC-ANvDF2oHNXdfjbQUC7Q8sbs_)”，还有简书网友的文章《[我的人生要做的 100 件事](https://www.jianshu.com/p/2fcc4df4fc8b)》，而我的 “人生计划清单” 如图。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684850997037/03194be3-e82d-4734-94e9-37f7361f4854.png align="left") \[图 1\] **普鲁斯特问卷** 每年做一次 “[普鲁斯特问卷](http://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%99%AE%E9%B2%81%E6%96%AF%E7%89%B9%E9%97%AE%E5%8D%B7)”，了解自己的价值观、兴趣爱好及特质。记录自己不同年龄段的喜好和年岁渐长对自己带来的改变。不同的问卷调查都有着不同的效果，我还收藏了一份 “[36 个问题](http://jiaren.org/2015/09/17/ceshi-365/)”，号称是答完可以迅速了解一个陌生人，有兴趣的话可以尝试一下，看看自己的回答是什么？我近年的 “普鲁斯特问卷” 如图。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851009495/5f453cf5-ab30-4cb8-a2f5-27ba616a39ac.png align="left") \[图 2\] **每年定时邮件** 某个周末，我在面馆吃面，QQ 提示我收到一封邮件，主题是 “致一年后的你”。我恍惚，这是我去年今天写给自己的定时邮件。打开阅读后，突然觉得阳光明媚。从前你觉得困难重重的问题，一年后再问自己，应该会有不一样的答案。信件如图。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851017231/10e93e4a-1132-431b-b49c-2f2452fbc7a1.png align="left") \[图 3\] **分月记事 + 年终感悟** 通过每月的事件记录，按照 1-12 月排序，回顾自己这一年都干了些什么。随便写几段话，聊聊感悟，不必长篇大论，也不用在意文笔。目的就是多年后回想起这一年，发现自己存在过。 **月 —— 明细** 月明细是年度总结的数据基础，所以每月抽时间认真填写一次很有必要。在这之前，一定要把月总结表的项目罗列清楚，哪些是直接填数据就行，哪些是需要思考的个人感悟部分。如图示（以 “——” 标注大项，以 “#” 标注小项，红线处为感悟填写部分，含 “XX” 为数据填写部分）。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851030191/bc727962-1148-4a8e-b662-c77b8a6d58b7.png align="left") \[图 4\] 可以发现，我的月总结表项目划分模板为： 本文用时（记录我写这篇总结耗费的时长） 月大事件（从日记和周报中抽取我觉得重要的事件记录） 月度感悟（不要深思马上写，只写对当月印象最深的事） 职场生活（每月初指定的工作目标有没有完成，为什么） 生活目标（可把 “人生百事清单” 分配到每月，看看是否完成） 消费账单（收入 / 支出 / 储蓄，哪项未达标，是否产生冲动消费） 人际关系（当月和哪些人聊得多，通过什么认识了哪些新朋友） 人生的大类归根结底要么在工作，要么在生活，所以我着重讲一下 4 和 5 两项需要注意的地方。对于初学者，十分不建议大项下列很多小项。因为初学者需要的是持续的成就感，项目超过自己的把控能力，往往会让人丧失信心导致放弃。因此，初学者需要列出小项时只有一个原则：能快速给你带来成就感。想想你本月完成哪些目标，会有成就感；想想你本月生活中办妥哪些事情时，会有成就感。 以我为例，我在 “职场” 大项下列出了 “# 玄甲” 和 “# 培训” 两个小项目，“# 玄甲” 包含我所在项目组最重要的两项数据指标，代表我这个月在工作中主要抓这两项即可；“# 培训” 是我本月在工作之余能为部门成员提供的一些经验分享，利于提高整个团队的素养。这两小项的完成都能给我带来极大的成就感（哪些事情能带来成就感？看看你的小组目标，尝试超越它）。 另外在 “生活” 大项下我列出了 “# 日常”、“# 健身”、“# 读书”、“# 写作”、“# 下厨”、“# 室外”、“# 月计划”7 个小项。你可以认真想想自己每月固定做的事情有哪些？自己喜欢下厨？运动？还是读书等？对于初学者，同样建议不要贪多，列 3 个基本小项即可：“# 日常 +#‘某个兴趣’+# 月计划”。特别解释一下 “# 月计划”，意思是当月你给自己定好的生活目标，来源可以是 “人生百事清单”，也可以是突发奇想。比如我 10 月的月计划就是去蹦极，哈哈。 **周 —— 感想** 周感想的侧重点是感悟，组成就是简单的周事件 + 周感想。如图示（标题自定，我直接以成稿时间为标题）。内容轻松随意，嗯，可以看出来，作者是个吃货。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851044580/2fcb4539-f935-4032-85a3-05e5f94f0f66.png align="left") \[图 5\] **日 —— 流水** 日流水就像我们所说的日记。不注重辞藻甚至标点断句，完全随意，全凭喜好。记录的内容直接是事件本身就行。我也曾听过一个日记原则：“日记应该只记录两件事，一件今天学了什么，一件受了什么委屈。” 并不绝对，写出来供大家参考。我目前的做法是什么都记，重在全面。记录工具也不必麻烦，直接上 Excel，方便筛选，如图示。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851057307/92f6fb5d-9c18-4b63-a827-478363c452e5.png align="left") \[图 6\] 目标管理的首要原则就是把大目标切分为小目标，于是我把一年切分成了年 / 月 / 周 / 日。没有列 “季”，是因为我觉得我暂时还没有区分季月的必要。每一个切分单元必须有不同的侧重。如年注重回顾、月注重数据记录、周注重感想、日注重事件收集。不仅如此，每一个层级必须有由上至下的对应关系。比如年回顾中的 “分月记事” 来源于月明细的 “月大事件”；月明细中的 “月度感悟” 大多来自于周感想；周感想中的 “事件记录” 则来自于日流水中的日记部分。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851063281/a99987d5-81cf-4404-b498-df2c781a4d89.png align="left") \[图 29\] 如果没有侧重，那么切分出的年 / 月 / 周 / 日内容就会有重合，浪费记录时间；如果没有对应关系，那么事件记录和感悟就有可能 “失真”（记忆不是据实记录而是重新建立的）。 **▍二.  数据实操：事件记录及数据化** 一年 12 个月、365 天、8760 小时。我们只要记录下每天的 24 个小时，日积月累就构成了我们的一年，甚至一生。我将从时间记录、事件记录和生活记录三个方面来讲解我如何对待我的一天。 **时间记录** 先把自己每天的 24 小时按照不同时段进行分类，比如 06:50-07:15 是早餐时间，如果到时间你没有吃早餐，长期坚持形成的生理心理习惯会带给你强烈的 “负罪感”。它有助于你改掉许多坏毛病。 **工作时间表** 05:30-05:40 起床 05:40-06:00 健身 06:05-06:25 跑步 06:35-06:50 洗澡 06:50-07:15 早餐 07:20-08:15 去公司 08:30-18:20 工作 18:25-19:20 回住处 19:30-22:00 娱乐 22:20-05:25 睡觉 **周末时间表** 05:30-05:40 起床 05:40-06:00 健身 06:30-07:00 跑步 07:30-07:50 洗澡 08:00-21:30 学习 OR 娱乐 22:30-05:25 睡觉 每天的大类时间清单列出了，但是日常生活中更多的是 “碎片时间”，比如去公司的路上、工作烦躁的间隙等等，想要掌握自己每分每秒的动向可以使用 “atimelogger2” APP，只用你在做某事前在 APP 上打点，那么它能完整记录你的一天。有兴趣可以阅读豆瓣网友的文章：[《如何有效地记录时间开销 ——aTimeLogger2 使用心得》](https://www.douban.com/note/474969256/)，图片取自网络。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851074964/7832fa51-b36d-4070-a0b6-51168d1a140c.png align="left") \[图 7\] 由于我觉得做每件事前都要先打点太麻烦，而我目前也没有精确到分钟的需求，所以我选择了取巧的方法。使用 “21Pi”（安卓版，iOS 可使用 [Moment](https://itunes.apple.com/us/app/moment-track-how-much-you/id771541926?mt=8)）APP 进行 APP 使用时长统计。原理是我的日常行为最多的就是工作（PC）+ 手机（APP），所以只需要记录我使用 APP 的耗时，就能大概知道我一天的时间组成。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851081588/93d7fa3f-959a-4dc4-87a9-1517ed2c49d3.png align="left") \[图 8\] 想要记录使用电脑的耗时，可以使用 [ManicTime](http://www.manictime.com/)。 **事件记录** 不知道大家发现没有，在职场中晋升的一个标志就是 “分清事件的优先级”。我们每天固定 24 小时，事情太多只会压得你喘不过气，别说什么时间管理、精力管理，焦虑感就够你喝一壶。所以，不仅要知道自己每分每秒在干什么，还应该清楚每分每秒该先干什么。 **纸笔** 正常工作日，大部分时间都在公司。在正式开始工作前，请先在笔记本上写出今天你要做的事情，并画上方框。然后区分这些事情的优先级，一般情况下是：领导需要＞团队 / 部门需要＞个人需要。然后，完成一件就把方框用笔划掉。看着事情一件件被完成，心里会很爽的。我的个人草稿本如图示。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851089240/e44755d5-2e40-4feb-9d7c-f30444bfa0e2.png align="left") \[图 9\] **工具** 当然有像我这样习惯纸笔手记的人，也有习惯用在线工具记录的人。在线事件记录的软件有很多，比如为知笔记就有 “待办清单”（快捷键 CTRL+ALT+D）功能。软媒时间有事件提醒功能。我只介绍我使用的软件 “Doit”，使用付费版本 100 元 / 年有 PC + 移动多平台同步功能，不管是在工作环境（PC）还是休闲环境（手机）都能快速添加想到的事情。 结合上文说的年 / 月 / 周 / 日事件管理，在使用 Doit 时可以为 “人生百事清单” 和 “# 月计划” 建立项目单元，把路上想到的事情丢进 “收集箱”，把每天早晨梳理好的工作丢进 “今日待办”。相信你的生活会越来越有秩序和规律（软件详细使用方法可参考：[Doit 常见问题](http://faq.doitim.com/cn/web.html)）。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851096655/e33f9e53-ebdc-479b-91d7-411c0a23b0d9.png align="left") \[图 10\] **生活记录** 我在《[如何使用为知构建自己的笔记系统？| 长文慎点](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MjAyMTY2MA==&mid=2657889511&idx=2&sn=1451c86c3c7048b934b9a65584976607&chksm=bd3421148a43a802de7d54ffb15c2a8a549a4956978848b8bce7258e7bae9dacd7cc1224a800&scene=0%23rd)》一文的结尾贴了一张 Excel 记录表格。这张表格是为给前文提到的 “月明细” 做数据支撑（下文破折号后为对应关系），如图示。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851118011/849563cf-64f3-407c-a695-b1f990c3683e.png align="center") \[图 11\] 下面我详细解释一下整张表格各部分的数据来源： ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851137281/d7af4e78-b7df-44dc-a323-6a1b2b1274c0.png align="center") \[图 12\] 2016-09-26（更新前） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851141895/3e9a35a2-5fcb-47c1-80b0-1a58df136ae4.png align="center") \[图 12-1\] 2016-10-25（更新后） **①日期 + 星期 + 天气（红底）——“# 日常”** 这部分不用解释，按照实际情况填写即可。（目前更新部分「天气」已删除。删除的原因是如果中途地区有变动，天气填当地还是常驻地？是按照天气预报填写还是按照自我感知填写？由于各种不确定性，且用途不大，就删掉了。） **②评级（粉红）——“# 日常”** 评级是个很私人的指标，目前分为 1-3，3 个等级，可以理解为心情的好、中、差。但不同的人对于心情的评判标准是不一样的，我说一下我的标准供参考吧。1 - 完成某事，有成就感；2 - 普通的一天；3 - 愤怒 / 委屈等负面情绪。（目前评级系统已经更新，不再按照自己的感觉来，而是根据每日的目标，如读书 30 分钟得 0.5 分、健身 45 分钟得 0.5 分等，构成一个理性、可量化的评级体系） **③睡眠 + 健身（橙底）——“# 健身”** ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851150988/538e14b3-6476-402a-966f-072a8e205c0c.png align="left") \[图 13\] 小米运动 APP **④读书（黄底）——“# 读书”** ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851163076/b21976bd-3659-4d99-886a-c83912250905.png align="left") \[图 14\] 读书这一栏，上图记录的是 “页数”，但是页数不属于公用单位，会随着阅读器的变化而变化，所以我同时记录读书的时间，今后会统一用时间单位量化。（多看阅读 APP） **⑤写作（绿底）——“# 写作”** ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851167078/1b0c3b9f-3375-4d0c-a15b-610ca63b10c9.png align="left") \[图 15\] 写作平台我直接用为知笔记，而且我一般是当天写了几篇就在 Excel 中填数字。（目前写作部分已经更新，同时记录当天写作篇数和字数，彻底舍弃除 Excel 外的其他统计工具） **⑥理财（青底）——“—— 消费”** ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851175616/ffa72332-dffd-45a2-85fb-cd4707f68492.png align="left") \[图 16\] 我目前使用的 “口袋记账” APP，每晚整理当日开销后，填在 Excel 中即可。 **⑦电话（蓝底）——“—— 人际”** 这部分不用解释，按照手机通话记录填写即可。（这部分我做了更新，参考运营工作中的 “[RFM 模型](http://baike.baidu.com/link?url=KnPYtzxUB9b-itDGk3H2kwgjnCMeWHeXDZXeGDmZ7WTo3AjBUFUxT1P1lFDYadCSMf8TIs6ukyimA3h97ktf9a)” 自建了一张人际关系频率表，不具体展开，今后再聊。如上图则只需要按照手机通话记录填写即可） 记录这张表格的时候，别看数据多，其实大部分数据每天都是固定的，直接复制即可。比如 “健身”，每天跑多少公里，做几个俯卧撑等等。比较麻烦的就是 “读书” 和 “理财” 两个环节。我在读书一栏记录的是我当天使用多看 APP 阅读书籍的页数，不同的人使用的阅读工具不同，这个数字自然不同。这里有一个原则就是：做数据记录时尽量使用公用单位。什么叫公用单位？我最早跑步记录的并不是 “跑步公里数” 而是 “跑步圈数”，为什么不记录圈数改为公里数呢？因为公里是公用单位，而圈数不是。1 公里，大家都知道是多远，但 1 圈谁知道是多少远呢？至于理财一栏，其实难就难在每天的消费如果你没有及时在 APP 标记，那么事后容易忘。幸运的是现在大部分商店都能用支付宝 / 微信支付，忘了也没关系，回来看支付记录就好。 **▍三。社交激励：请把目标公之于众** **微信社交** 除了 “# 日常”、“# 健身”、“# 读书”、“# 写作”、“# 下厨”、“# 室外”、“# 月计划” 这些常规事件外，我有时会自行开展一些特殊事件。比如我在 2016 年 8 月 29 号开展了 “#21 天早起 #” 计划。计划的目标是：连续 21 天 5:40 前起床。这个计划对于上学都没这么早起来的我来说，无疑是个天大的难题。好在我坚持完成了，还写了一篇《[21 天（8.29-9.18）早起日记](https://www.jianshu.com/p/ae2daa43a2d6)》。 我是怎样坚持完成的？秘诀就是使用社交激励，把目标公之于众。利用羞耻心，对抗自己的懒惰。因为我深知自己的弱点，坚持 2，3 天没问题，但要连续 21 天如果没有其他人的监督，我肯定跪！所以我一开始就断了自己的后路。28 号晚发朋友圈公开我的 “#21 天早起 #” 计划，并留言说，只要我当天没起床，那么就给前一天所有点赞的朋友发红包。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851186663/f9e13f8c-cdfa-45e3-a80d-5e9fdced1ff5.png align="left") \[图 17\] 我深信，朋友圈里一定有等着看我笑话的人。所以每天早晨起床不管有多难受、抓狂，我都狠心坚持，凭的就是一颗不想被嘲笑的羞耻心。这个计划虽然现在已经结束了，但是我打算继续坚持下去，虽然不知道自己能坚持多久，但是这 21 天对我来说，已经是超越。 回想这次特殊计划的社交激励法，我用了 3 个步骤： **1\. 每日签到 —— 形成习惯** 每天醒来的第一件事就是截图手机界面的时间，然后发朋友圈，当做签到。（不用怀疑我截图后又睡，没有） **2\. 设定奖惩 —— 鼓励监督** **奖他人** 如果我当天起床时间超过 5:40，那么就给所有前一天为 “#21 天早起 #” 计划朋友圈点赞的朋友发红包。不仅刺激朋友们参与监督，也暗示自己：小鳖崽子，你要是敢食言，发红包就能爽死你。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851197933/1e4613e6-c2a5-42b0-86a2-6117674f0bb4.png align="left") \[图 18\] **奖自己** 每天坚持做一件事，虽说功不唐捐。但如果能给自己设定一个目标奖励，也有些许激励作用。比如我现在就打算，只要我坚持连续早起 90 天，就换电脑。呵呵。是的，我就是打定主意自己坚持不到 90 天，哈哈哈。 **3\. 定期总结 —— 数据汇报** 在 9 月 18 号结束 “#21 天早起 #” 的当晚，我整理了这 21 天来所有为我这条朋友圈点赞朋友的数据，并制作了汇报进行公开。大家的反响还不错，并且在公开汇报后，有更多人参与到点赞监督的环境中来。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851208770/61a9cb98-844c-486d-9fd2-86ea3bb59c27.png align="left") \[图 19\] 觉得有趣的朋友可以试试，也欢迎加入我 “#21 天早起 #” 计划的队伍，嘿嘿。 **圈子社交** 发朋友圈让朋友监督的方法虽然好，可是有一个弊端，那就是事件本身的参与感低。朋友们大多为你加油打气，但真正能和你一起参与到计划中的人基本没有。那么如果你能找到一群都对 “#21 天早起” 计划有兴趣的朋友呢？ 圈子社交多指豆瓣小组、同好培训班、QQ / 微信社群等等，一群互不相识的人因为一个目标而共同努力，见证彼此的成长不是很有趣吗？ **▍四。学习推荐：时间管理学习渠道** **网站** [褪墨](http://www.mifengtd.cn/articles/) [小强时间管理博客](http://www.gtdlife.com/) [知行养成社区](https://www.51zhi.com/) **微信公众号** 朝夕日历（ID：zxrili） 时间管理实践者小强（ID：shijianguanli2015） 大头说时间管理（ID：ILOVEGTD） 发愤的草莓（ID：neverstop201508） **书籍** 《小强升职记》读书笔记 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851225113/12e79520-0529-4e9f-9b6d-b50b1b411570.png align="left") \[图 20\] 《把时间当作朋友》读书笔记 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851230618/2a556f09-ed25-4113-9a2c-5d3455907311.png align="left") \[图 22\] **工具（Win 7＆Android 6.01）** 除了文中提到过的自用时间管理软件应用外，再介绍一些好用的软件。 [ManicTime](http://www.manictime.com/)（PC） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851242463/3145a643-e19e-4da8-88a2-19086603f293.png align="left") \[图 23\] （评测请看：[https://xbeta.info/manictime.htm）](https://xbeta.info/manictime.htm）) [为知笔记](http://www.wiz.cn/)（PC+Mobile） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851248115/b5d9aaca-184b-4c6f-8826-bde5e2876068.png align="left") \[图 24\] （全局呼出快捷键：CTRL+ALT+D） [软媒时间](http://sj.ruanmei.com/)（PC） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851262015/c807b347-b573-4ea6-a7ed-f461c2e42ab9.png align="left") \[图 25\] [番茄土豆](https://pomotodo.com/)（PC+Mobile） （介绍请看：[http://www.appinn.com/pomotodo/）](http://www.appinn.com/pomotodo/）) ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851270382/8edaa07a-ec8d-40ee-b340-b9b5fcbcc066.png align="left") \[图 26\] [奇妙清单](https://www.wunderlist.com/zh/)（PC+Mobile） （不喜欢 Doit 可以用它替代，免费同步各大平台） ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851280729/190f151d-eadf-495d-a718-a28cc9d0f45d.png align="left") \[图 27\] 记事本：你没看错就是它！新手我不推荐使用任何需要高学习成本的软件，只要你有心学习，任何阻碍你行动的软件都是异端。所以不管是电脑还是手机，自带的记事本就是最容易上手的事件记录软件，想到什么就写在记事本里，不怕忘。 ![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684851293701/9a6e5ccb-9540-4899-8325-ff9335585cfe.png align="left") \[图 28\] **▍五。一些忠告：踩过的坑学到的事** **我按照你的文章做时间管理能成功吗？** 不能。 **别掉进工具的 “效率黑洞”** 在生活过程中，各位要始终牢记一件事，那就是：我们使用工具是为了提高我们的效率，不是为了使用而使用它。任何工具都是为人服务，如果你过于吹毛求疵，把时间浪费在相同软件的评测对比上，不仅会让你犯 “纠结病”，还会违背时间管理的初衷，得不偿失。我个人的经验就是选择一款你顺手、顺眼的，然后开始用就好。 **抑制 “不可自制时间”** 什么叫 “不可自制时间”，比如晚上，我发誓下班回家后 20:00-22:00 要看公开课，上在线培训班，结果一回来就胡吃海喝刷新闻，看综艺。事后又后悔自责，不该浪费时间。这种带有 “下定决心 —— 抛之脑后 —— 悔恨自责” 路径的目标时间，就叫做 “不可自制时间”。我的解决办法很粗暴，既然这段时间我不可自制，那么我就压缩、转移掉这部分时间。比如我的 “#21 天早起 #” 计划，有一个原因就是因为我下班回来不做事，玩儿到 24:00 才睡。后来一狠心，把 22:30-24:00 的时间转移到 5:30-7:00，接着发朋友圈。呵呵，折磨自己就对了。 **伟大的两分钟** 小强老师在《小强升职记》中的一句话让我获益匪浅，那就是：“将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。” 这个小技巧不仅可以极大的减少你的待办数量，还可以让你有意识的评估完成事件的时间长短。试试吧，贯彻这伟大的两分钟。 **感受时间的流动** 你有没有听过或见过不看表就能知道现在时间的人？李笑来老师在《把时间当作朋友》提到这项技能是可以学习的。被动学习方法是在你想看时间的时候先猜，猜的多了慢慢就有感觉了；主动学习方法是牢记你的某些日常行为耗时，比如从家里走到地铁需要多久，围绕操场跑一圈需要多久，用熟悉的时间刻度去慢慢衡量陌生的时间刻度。 **对初学者说：别想一口吃掉一个胖子** 本文是我经过长期理论知识消化和实践后的结果，严格来说对其他人并不具备任何实际指导作用。事实上，任何一件事在持续开展中都会出现不同的阶段，比如初学者的小白阶段，进阶者的高手阶段。不同阶段当事人的把控能力一定是在逐步提升的，看待问题的角度也开始改变。所以不同的人、不同的阶段都有不同的记录方法，我更希望读者从我的实操过程中提取可借鉴的思路。初学者千万别想一口吃掉一个胖子。 全文我认为信息量还是比较大的，我的思路和技巧写的比较详细。但正因为如此，我很担心初学者会完全照搬。让初学者做年 / 月 / 周 / 日的详细计划，按照常规小项、特殊计划事无巨细，我认为是不负责任的表现。 所以我只推荐初学者做这四项记录： 人生百事清单（耗时 2h） 每年定时邮件（耗时 30min） 工作时间表（耗时 10min） 日流水（耗时 10min） 对，只有这四项，我甚至不推荐新手做任何数据记录或使用辅助软件（记事本可用）。尝试在记录日流水一周后，回头看看自己这一周每天做的流水账，如果有感悟就写下来，没有的话就再坚持一周。若是始终不来感觉，那么不必强求。没有任何人说过做好时间管理、事件管理就能走上人生巅峰。等到你什么时候慢慢提起兴趣了，我们再做更详细的分解和记录。 最后，用一句话和大家共勉：“当你觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。”