# 如何构建自己的笔记系统？

如何构建自己的笔记系统？

——2016-8-26

作者：涂俊杰（微信：ffeels）

介绍：SOM/热爱分享，保持好奇

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惯例，先表明身份。本人目前从事运营岗，PC操作系统Win7 64bit，移动Android 6.01。从初中开始做摘抄，喜欢接触新鲜的知识，最开始使用实体笔记本，然后转到QQ留言板，14年正式使用为知笔记做线上摘录。

如果你问我，长期以来做摘抄和笔记的习惯对自己有什么影响？我想大概就是能更清晰的阐述对某个观点的看法。你问我好处大吗？我会回答你，没有好处。而且**如果你是为了好（zhuang）处（bi）开始做笔记，劝你趁早放弃，反正早晚会放弃，何必浪费时间。**

我即将按照如下逻辑来讲述我的心得：

一、工具选择：选择好工具，拥有好心情

二、笔记体系：打造自己专属的笔记体系

三、使用心得：讲述我使用软件中的心得

四、笔记原则：管理笔记的初衷以及原则

▍工具选择

1.传统手记

传统的手记仍然是最快的方法，只要桌上有纸有笔，灵感来了马上记下。但缺点明显，诸如保存、便携、调用等。虽然线上替代软件越来越方便，但并不意味着手记一定要被舍弃。如果你和我一样，始终离不开纸笔的味道，那么我推荐你3个手记技巧，仅供参考。

**1）笔记页角加当天日期**

大多数部门每天都会进行日工作验收，并以日为文件单位上传工作至服务器。那么当你在纸上记录下日期后，回头按时间查找笔记就会方便很多。

**2）笔记中的重点部分折页**

会议及头脑风暴等无电脑环境下也容易产生有趣的想法，苦于电脑不在身边，只能暂时记录在本子上，记得进行折页标记，会后抄写到线上也简单。

**3）扫描全能王**

当你想从纸质笔记本转移到线上笔记本时，扫描工作必不可少，简单的扫描软件有扫描全能王以及各类ORC。但是如果你笔记不工整，神仙也救不了，只能手打。所以现在就使用在线笔记工具，刻不容缓！

2.在线笔记

目前主流的在线笔记软件有：[印象笔记](https://www.yinxiang.com/)、[OneNote](http://www.onenote.com/)、[为知笔记](http://www.wiz.cn/)、[有道云笔记](http://note.youdao.com/)，使用范围最大的应该是印象笔记。但其实基本功能大体相同，就不再做[评测](https://www.zhihu.com/question/26807165)了。选个趁手，看着顺眼的就够了，我选择的是为知笔记，如果你也想使用为知笔记，有几点是需要你知道的。

**1）免费用户上传流量最小500M/月**

为知笔记设有等级规则，不同等级每月限制上传的流量不同，免费用户最低500M/月，最高990M/月。500M对于初学者来说，绝对够用，我每月大概使用400M。如果你有强迫症，可以直接上VIP，120元/年。

**2）使用浏览器插件保存网页内容**

为知支持主流浏览器的插件安装，安装好浏览器插件登陆账号，即可在页面右键点击“保存到为知笔记”。详情请看官方介绍：[如何使用为知笔记快速抓取网页内容？](http://www.wiz.cn/webclipping.html)

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849372913/887054e4-6182-43aa-8301-2f24102f501d.png align="left")

 **3）保存移动端内容到为知笔记**

具体操作方法，点击客户端“账户设置”，绑定账号即可按操作保存“微博”“微信”的内容到客户端，对于碎片化浏览的朋友简直方便到爆炸！

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849377301/c86332e7-82b7-47c2-8a96-53db76376978.png align="left")

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849390492/b4cf0f9e-6b89-447c-8854-3e54c4dfeef4.png align="left")

▍笔记体系

**每个人都有专属的笔记体系，完整笔记体系的搭建绝非一朝一夕。**不要生搬硬套，选择适合自己的，去粗取精，才是王道。

下面以我个人的角度，阐述我搭建笔记体系的步骤。

**1.获取知识**

获取知识的渠道众多，推荐几个各方面我常用的吧。

1）搜索引擎营销

百度站长学院：[http://zhanzhang.baidu.com/college/index](http://zhanzhang.baidu.com/college/index)

搜外问答：[http://ask.seowhy.com/](http://ask.seowhy.com/)

艾奇SEM：[http://www.27sem.com/](http://www.27sem.com/)

若知实战知乎专栏：[https://zhuanlan.zhihu.com/RuoZhiCn](https://zhuanlan.zhihu.com/RuoZhiCn)

2）微信编辑

i排版：[http://www.ipaiban.com/](http://www.ipaiban.com/)

短网址生成：[http://xhr.so/](http://xhr.so/)

3）广告营销

梅花网：[http://www.meihua.info/](http://www.meihua.info/)

SocialBeta：[http://socialbeta.com/](http://socialbeta.com/)

数英：[http://www.digitaling.com/](http://www.digitaling.com/)

4）产品＆运营

人人都是产品经理：[http://www.woshipm.com/](http://www.woshipm.com/)

91运营：[http://www.91yunying.com/](http://www.91yunying.com/)

5）数据分析

网站分析在中国：[http://www.chinawebanalytics.cn/](http://www.chinawebanalytics.cn/)

199IT：[http://www.199it.com/](http://www.199it.com/)

企鹅智酷：[http://re.qq.com/](http://re.qq.com/)

艾瑞咨询：[http://www.iresearch.com.cn/report/](http://www.iresearch.com.cn/report/)

6）时事热点

百度风云榜：[http://top.baidu.com/](http://top.baidu.com/)

微博热门话题：[http://d.weibo.com/100803](http://d.weibo.com/100803)

7）微信公众号：

插坐学院（chazuomba）——新媒体人学院

91运营网（yunying-91）——运营经验分享

艾奇SEM（QQ710554356）——搜索引擎营销学习

Excel之家ExcelHome（iexcelhome）——Excel学习必备

旁门左道（pangmenzd）——PPT设计经验

**2.收集知识**

如何使用为知笔记快速抓取网页内容？：[http://www.wiz.cn/webclipping.html](http://www.wiz.cn/webclipping.html)

永久保存微博内容到为知笔记：[http://www.wiz.cn/ios-weibo-collection.html](http://www.wiz.cn/ios-weibo-collection.html)

一键保存微信内容到为知笔记：[http://www.wiz.cn/ios-wechat-collection.html](http://www.wiz.cn/ios-wechat-collection.html)

**3.预处理（分类/去重/合并）**

1）分类

保存笔记到本地后，为笔记分类是个难题，以什么逻辑来分类？同一篇文章属性交叉，到底放在哪个目录下？

网上现存不少分类方法，如[ABC分类法](http://baike.baidu.com/link?url=dNP7gwco-DksTvcJ3q2C1L3CWxpRUclGWfymmzMK_sryqS4SpX_r6_DHf6I8zk2izQjACdA5kqczVefo45tJca)、[图书分类法](http://baike.baidu.com/link?url=0Qr01JGTgD9hzrro3zymYEEaQU-0CIFn5xPJh8IZlK5UF1TGR2zyCXZuEdQq89kM)等，但是理论大多晦涩，而且对象偏大型（图书），个人的知识体系远不及图书分类复杂，所以我在实践中找到了属于自己的简单分类法，按照**“计划”、“工作”、“生活”、“兴趣”**，四大类划分，具体如图：

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849406669/99540d63-e1ab-4e3f-9f36-46d85896995f.png align="left")

l A-计划

在计划类中存放按照日/周/月/年的工作总结

l B-工作

在职场、岗位上的工作思考及优秀文章技巧

l C-生活

收藏生活中关于修养、人生观等文章，同时进行日常思考结果的进行文章输出

l D-兴趣

某个兴趣的文章达到一定数量，就可以为其新建文件，实在不知怎么分类的丢在“Anything”\[其他\]中

我的分类法并不一定是最好的，但是是我觉得目前使用起来比较方便的。关于如何**分类的原则**其实很简单：“**找到2条对立线索，构成四象限**”。比如，生活——工作，思考——总结，长半衰期——短半衰期，高收益——低收益等。

我推荐大家使用“生活——工作”和“输入(思考)——输出(总结)”四象限，如图所示：

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849420071/b738cca5-9571-48d5-ae38-84f2c6dbc839.png align="left")

2）合并＆去重

剪藏网页时，如果遇到同一标题，多个回答都比较好，你全部要保存时，怎么办呢？最典型的例子就是知乎，同一问题下可能会出现多个优秀回答，如果回答者观点类似，我们可以使用为知笔记的合并功能，选中两篇笔记，右键→高级→合并。即可把多篇文章合并在一起，同时你也可以自定义合并后的笔记标题。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849424011/3e62ea76-e962-46bb-ad66-bfa1a710ba4e.png align="left")

**4.笔记管理规范**

1）命名规范

A.目录命名

**a.混合命名**

对一级目录使用A-Z大写英文接中文名，重要的子集目录使用对应目录的小写英文接中文。如我在笔记中使用“B-工作”，在工作目录下的“部门职能”中“运营”栏目，我使用了“b1.运营”的形式，这里需要注意的是，目录可能有多层级，但是我只在最大级（一级）和最小级（四级）使用英文大小写对应关系，一来是为了突出重要文件，二来是为了方便使用为知的“快捷方式”功能（下文讲）。

**b.首字母英文命名**

对文件夹首字母进行英文+中文命名，如W(work)-工作，G(gong)-工作等。使用首字母英文命名的初衷在于排序和方便搜索，但是实际上当你的文件夹越来越多，你完全记不住所有文件的名称，首字母的标记方便搜索也就失效了。

B.笔记命名

**a.直接保存剪藏笔记**

从网页直接剪藏，保存到为知的笔记名称可以原封不动，也可以按照自己的理解重新修正，我目前是原封不动。

也有网友推荐使用“标题+标签”的形式，具体的做法就是按原标题保存后，直接将要分类的标签名打在标题后，例如“如何构建自己的笔记系统 - 知乎（笔记系统、知识管理、为知）”。这种做法的好处是在搜索时，**直接使用标题搜索，速度快。**

**b.自建笔记**

自建笔记我的命名规范为：“**#平台【属性】标题+日期**”，例如“#知乎【回答】如何构建自己的笔记系统2016-8-18”。

不同性质的笔记命名规范也不同，推荐大家按照自己的喜好制定规范。

2）标签管理

常见的文件目录已经能保证日常的信息快速调用，但对于实在无法归类或是多属性交叉的文章，就可以使用“标签”功能。为无法归类的笔记新增标签，标签的命名可以是你看过该文章的**第一直觉**，也可以是**文章内的关键词**。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849468954/4160936b-2efe-4f29-a23d-b159f2eaf9f8.png align="left")

**5.总结/输出**

**1）周期性归档**

给自己**分配周期性的总结时间**，如每周周末或是每天中午的休息时间。我习惯在每周六整理剪藏的笔记，把笔记归档，重命名或加标签。

如果长期不整理笔记，一段时间后看着上百条待整理记录，想象你需要花费多大的功夫来帮笔记分类，可能就会萌生退意，不了了之。

**2）高质量输出**

笔记经过整理归档后，同时需要**保证高质量的输出，才不会败给遗忘曲线。**

我曾经看过一篇关于背单词的方法，讲述的是，将需要记录的单词记在纸条上，一旦确认背会后撕掉纸条，永远也找不回来了。这种方法虽然不太适用大类笔记整理，但是传达的理念想通，认真确认对知识点的掌握程度，我始终相信“**学不如教**”。

▍使用心得

**1.基础操作**

想要更快捷的使用软件，必须先了解软件有哪些基础操作，能实现什么样的功能，为知笔记看官方的介绍就够了。

用户手册：[http://www.wiz.cn/m/windows](http://www.wiz.cn/m/windows)

**2.必会技巧**

1）搜索（快速匹配知识点及原文）

为知的搜索速度还不错，主要分为**标题搜索**和**全文搜索**，有一点需要提醒的是，当你发现自己多次找同一篇文章时，记得加标签，方便下次搜索。当然更好的办法是建议你提炼该文章观点，消化掉。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849473476/93ac0f69-03c1-445f-bd2e-88c3e583dee6.png align="left")

2）鼠标中键（新标签打开笔记）

用鼠标中键点击笔记，可以新标签打开，需要多篇文章对比时可以用到。

3）Ctrl+N（新建笔记）

4）Ctrl+E（编辑/保存笔记）

5）Shift+鼠标左键（默认浏览器打开链接）

在笔记中鼠标左键单机链接会使用为知打开链接，如果想用浏览器打开，使用“Shift+鼠标左键”即可。

6）F11（笔记全屏）

7）另存为模板

如果现有的笔记模板都不能满足你的使用要求，你可以自己新建一篇笔记，然后另存为模板，日后直接新建保存的模板使用即可。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849482414/7beb332a-c9f6-4de2-a263-fe36d6a626ec.png align="left")

8）高级-打开原始笔记

为知笔记剪藏保存到本地，有时候会出现格式错乱或是图片保存不全的情况，这时候你可以使用“打开原始笔记”功能，用默认浏览器打开原文章再次浏览（类似浏览器收藏）。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849491923/5f5eb94d-c1da-48a1-a8d3-2a600bf1572f.png align="left")

9）快捷方式

前文提到过，使用对应大小写英文命名法为重点子文件进行命名，也是为了按排序添加快捷方式。当你的文件目录过深时，经常为需要多次点击才能打开文件夹。右键文件夹，使用“添加到快捷方式”功能，直接将子目录调到左侧栏显眼处，会方便很多。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849495822/40b95295-13cc-4fca-97ec-97b47aed407c.png align="left")

10）Ctrl+Alt+D（桌面便签）

如果你使用了为知笔记客户端，就不用再下载其他的桌面便签工具了，在全局使用“Ctrl+Alt+D”快捷键，会弹出为知笔记的桌面便签功能，用来提醒自己还有哪些待办事项。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849505291/48d7b34a-d917-4111-bab0-8d930372ddb2.png align="left")

11）导入 Evernote、扩展应用、MarkDown功能、内置编辑器更换、团队服务等更多功能，不做陈述，可以自行观看官方手册了解

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▍笔记原则

**1.知识体系的搭建绝非一日之功**

全文很长，能看到这里的朋友我相信都是真心想要学习构建自己的笔记系统。或许你已经蠢蠢欲动，仿佛看见了更好的自己，但是我要泼一盆冷水。所谓的笔记系统就是自己的知识体系，构建自己的知识体系绝非一日之功，也不是看一两篇文章就能学会的。

哪怕我把我的经验事无巨细地全写下来，也不代表一定适合所有人。我在使用过程中也多次修改笔记归类的方法，有心就去做，并且**坚持**去做，才能找到最适合自己的方法。

**2.不要老想着要一步到位**

和买东西一样，**大多为了“一步到位”而买的东西，最终其实30%的功能都用不上。**使用笔记软件也是，既然是笔记软件就不要想着再去承担数据统计的工作。

我曾有段时间为了能按年度/平台/类型统计到我收集/写过的文章数量时，强制性的要求自己按照某个固定的标题规范来为文章命名，以达到“搜索关键词即可统计数据”的功能。可是越到后来，文章的类型越多，这种强制性命名变成拖累，每次想名字都要纠结很久。后来我终于释怀了，只是为了数据统计，为什么不用Excel呢？干嘛要死扛和自己过不去呢？

所以我为自己新建了生活记录的数据表，每天/周/月写了多少篇文章一目了然。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1684849513191/ccefb9d1-41e1-49cb-ae08-c0e1c51c8b3a.png align="left")

**3.化繁为简，别给自己添麻烦**

美观的东西总是更能吸引人，所以我看见很多人在皮肤，文档颜色标注上下功夫，花了大精力去美化一篇文章。我并不是反对，可是我认为在尚未达到输出程度的阶段，不必过于在意文档的美观性，弄一堆只为了好看的花架子，除了让别人看起来很厉害，别无它用。

在**实践中最快，最准的方法就是好方法。**

**4.收集百篇，不如输出一篇**

我在论坛和贴吧中看见很多晒笔记的朋友，动辄上千条笔记，引得他人赞叹。但多就一定好吗？正因为现在剪藏越来越方便，导致大多数人成了“收集控”。看见好的文章就保存，美言“稍后阅读”，可是“稍后”你真的读吗？怕是再读的人不到20%。只有真正把收集到的好的观点消化成自己的知识才有实效。

**书是越读越薄，笔记也是。**我更提倡为剪藏笔记做数量限制，比如当笔记数量达到1000后不允许再新增剪藏，只有对现有笔记进行合并去重，消化后才能新增。

毕竟，收集百篇，不如输出一篇。

**5.千万不要自己感动自己**

这是于宙在《我们这一代人的困惑》中的一句话，“**这些年我一直提醒自己一件事情，千万不要自己感动自己。大部分人看似的努力，不过是愚蠢导致的。**”我时时刻刻都在用这句话鞭策自己。可能你有了自己的知识体系，并且有高质量的输出，已经超越大部分人。但是千万不要沾沾自喜，因为高手，大有人在。